생일축하 두들!

구글에 접속했더니 오늘이 제 생일이라고 이런 두들을 보여주네요. 여러 사업체에서 생일축하 문자는 받긴했지만.... 이건 또 다른 차원의 감동입니다^^;;

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엑셀함수 스페셜 - VLOOKUP함수를 이용해 구간별 값 찾기

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점수를 구간으로 나누어 각 구간마다 등급을 매기고 싶을 때가 있습니다.  지난번에 소개한 것처럼  사용자정의함수를 이용하는 방법 도 있습니다만, 좀 더 간단한 방법을 보여드리려고 합니다. 바로 vlookup 함수를 사용하는 방법입니다.  VLOOKUP함수의 구문중 다음 주의사항을 한번 보시죠. VLOOKUP ( lookup_value , table_array , col_index_num ,range_lookup) range_lookup   정확하게 일치하는 값을 찾을 것인지, 근사값을 찾을 것인지를 결정하는 논리값입니다. TRUE이거나 생략되면  정확한 값이나 근사값을 반환합니다.  정확하게 일치하는 값이 없으면 lookup_value보다 작으면서 그 다음으로 가장 큰 값을 반환합니다 . table_array의 첫 번째 열 값은  오름차순으로 정렬해야 합니다 .  그렇지 않으면 VLOOKUP 함수를 실행하여 올바른 결과를 얻을 수 없습니다.  오늘 할 일은 위의 주의사항중 밑줄친 부분의 내용을 이용하는 것입니다. 위 그림과 같이 학생들의 성적이 있고, 각 성적에 따른 등급을 매기고 싶습니다.  지난번의 글 에서 제시한 상황과 같습니다. 이때, 다른 시트나 빈 공간아무곳에나 오른쪽과 같은 등급표를 작성합니다. 왼쪽의 숫자는  각 등급의 최소값 을 보여줍니다. 즉, 오른쪽의 등급표의 의미는  0~49점은 F,  50~59점은 E,  60~69점은 D,  70~79점은 C,  80~89점은 B,  90점 이상은 A라는 의미입니다. 그리고 학생들의 등급이 들어가는 셀의 수식을 다음과 같이 입력합니다.  =VLOOKUP(B2,$F$3:$G$8,2) 그러면 각 성적에 따라 등급이 매겨졌습니다. VLOOKUP함수의  마지막 인수를 TRUE로 주거나 생략했을때...
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알아두면 쓸모있는 엑셀 팁 몇개(단축키)

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엑셀의 도움말에 보면 "엑셀의 바로가기 및 기능키"라는 항목이 있다. 거기 보면 많은 단축키들이 있는데, 그 중에서 개인적으로 유용하다 싶은 몇 개만 소개한다. 1. 전체 선택 Ctrl  * (컨트롤+별표) 현재 선택된 셀에 연결된, 데이타가 있는 셀의 범위를 한번에 선택한다. 지금처럼 데이타가 있을때, B3셀을 선택하고 CTRL * 을 누르면  위와 같이, B3셀과 연결된 직사각형 범위가 선택된다. 대개는 이렇게 군데군데 떨어져 있는 경우가 드물기 때문에, 데이타가 있는 전범위를 선택하는 단축키로 유용하다. 2. 범위의 끝까지 한번에 이동 - Ctrl + 화살표 표가 클때, 마지막 셀까지 한번에 이동하려고 할때 유용하다.  이렇게 500행이 넘는 곳에서 작업을 하다가, 갑자기 1행으로 가고 싶다면, 페이지 업키를 부지런히 눌러서 올라갈 수도 있다. 하지만, 이 상태에서 CTRL + UP(컨트롤+위화살표)를 누르면 한번에 맨 첫행까지 올라간다.  첫행부터 끝행까지 한번에 선택하는 방법에도 응용할 수 있다. 쉬프트키를 누른채로 화살표키를 누르면 그 방향으로 셀들이 연속으로 선택된다. 만약, B1셀에서 CTRL+SHIFT+DOWN(컨트롤+쉬프트+아래화살표)를 누르면? B2:B576의 전범위가 선택된다. (좌우 방향으로 하려면 왼쪽,오른쪽 화살표키를 이용한다) 3. 범위 끝까지 한번에 끌기 - 채우기 핸들 더블클릭 일련번호를 붙일때, 대개는 1과 2는 입력하고, 두 셀을 선택한 후, 오른쪽 아래의 채우기 핸들에 마우스를 클릭하여 원하는 위치까지 끌어채우는 방식을 사용한다. 하지만 채워야할 행이 많으면 마우스로 끌다가 정확하게 마지막 행까지 맞추지 못하고 훨씬 지나쳐 버리는 경험을 많이 해보았을 것이다. 다음부터는 채우기 핸들을 끌지 말고 이 곳을 더블클릭해보라. 깜짝 놀랄 것이다. ^^* 단, 왼쪽이나 오른쪽에 데이타가 채워져 있을 경우에 그 데...
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1일1함수 (30) SUM 함수 : 여러 시트의 합계내기, 여러 시트의 서식 한꺼번에 만들기

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오늘은 SUM함수를 다루겠습니다. 너무나 유명한 함수이기 때문에 다루지 않을까도 생각했습니다만, 얼마전에 한 선생님이 (차마 우리말을 다루는 과목 담당이시라고는 말씀드리지 못하겠습니다만 ^^;) 1 반 학생이면서 A과목을 선택한 학생의 수를 세는 수식 을 어떻게 만들어야 할까 하고 한 시간을 고민하셨다는 말씀을 듣고서, 1일1함수를 진행하면서 신기하고 재미있는 함수만 다룰 것이 아니라, 기본이 되고 많이 쓰이는 함수를 철저하게 다루는 것이 좋지 않을까하는 생각이 들었습니다. 그래서 오늘 부터는 기본 함수를 다루려합니다. 앞으로 다룰 함수의 목록은 다음과 같습니다. SUM SUMIF SUMIFS AVERAGE AVERAGEIF AVERAGEIFS COUNT/ COUNTA/ COUNTIF/ COUNTIFS 함수는 이전에 다루었습니다만, 기회가 된다면 실전 응용문제를 풀어보는 기회를 가져볼까 합니다. 참고로, 엑셀 함수를 정리해 놓은 문서를 공유하니 필요하신 분은 다운로드 하세요. 제가 만든건 아니고, 검색하다가 얻은 것입니다. 출처는 여기 입니다. 보시면 엑셀의 함수를 항목별로 묶어 놓았습니다. 왼쪽에 + 기호를 클릭하시면 해당 항목에 속하는 함수와 간단한 설명이 펼쳐집니다. 예제 시트도 있으니 한번 살펴보세요^^ 자, 오늘은 SUM함수입니다. 너무도 유명한 함수이니만큼, 함수의 구문이나 주의사항은 생략하도록 하겠습니다. 설문조사를 해서, 그 결과를 한 시트에 정리하였습니다. 그런데, 이와 같은 시트가 sheet1부터 sheet10 까지 있다면, 그래서 그 시트의 각 항목 (1번문항의 1에 응답한 사람의 수, 1번문항의 2에 답한 사람의 수등등)을 모두 더한 total시트를 만들고 싶다면 어떻게 해야할까요? sheet1부터 sheet10까지의 모든 시트에 있는 b2셀의 값을 모두 더하는 수식으로 제일 먼저 떠오르는 방법은 아래와 같을 것입니다. =sum(sheet1!...
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