라벨이 강좌인 게시물 표시

[엑셀기초] 기본 지식 익히기 - 화면구성

이미지
오랜만에 엑셀러즈 강좌를 다시 시작합니다. 전에도 말씀드렸지만, 올해는 엑셀에 익숙하지 않은 분이 많고, 또 작년에 강의했던 내용을 기억 못하시고 또 물어보시는 분도 많아서, 엑셀에 대한 기초적인 내용을 위주로 설명하고, 간간히 작년에 다루었던 내용도 복습하는 식으로 진행할까 합니다. 오늘은 맨처음에 만나게 되는 엑셀 화면이 어떻게 구성되어있는가, 그 명칭과 역할에 대해서 다루겠습니다. 리본 메뉴입니다. 2003에서 2007로 바뀌면서 리본메뉴가 가장 눈에 띄는 변화였는데요, 아직도 익숙하지 않다고 하는 분도 계십니다.  개인적으로는, 좀 쓰다보니까 아이콘이 보여지는게 안 쓰던 기능도 그 의미를 쉽게 짐작할 수 있는 듯하고, 괜찮은 듯합니다만... "탭"메뉴 혹은 "탭"이라고 부르는 곳을 클릭하면 리본메뉴가 바뀝니다. 앞으로 설명을 할때는 탭메뉴라는 표현은 생략하고 "홈-맞춤-가운데정렬"과 같은 식으로 설명하겠습니다.  빠른 실행모음도구입니다. 자주 쓰이는 메뉴들을 쉽게 쓸 수 있도록 여기에 넣어놓습니다. 대개는 저장, 되돌리기, 인쇄 미리보기가 있습니다만 위 그림에서는 "빠른인쇄"를 추가했습니다.  제목표시줄입니다. 지금 열려있는 파일의 이름을 보여줍니다. 아래쪽에는 상태표시줄이 있습니다. 여기를 오른쪽 클릭하면 상태표시줄에서 어떤 정보를 보여줄 지 설정할 수 있습니다. 상태표시줄에서 보여주는 정보에 관해서는  이전 포스트 를 참고하세요. 수식입력줄입니다. 여기에 각종 수식을 입력하게 됩니다.  스크롤바입니다. 데이타가 많아 한 화면에 다 들어가지 못할때, 상하로, 또는 좌우로 이동하여 화면 너머에 있는 내용을 볼 수 있게 해 줍니다. 빨간색은 시트탭, 파란색은 시트이동바입니다. 엑셀 파일을 처음 만들면, 기본적으로 세 개의 시트(sheet1, sheet2, sheet3)가 만들

1일1함수(8) : IS 함수 (셀의 유형확인하기)

이미지
오늘은 값 또는 참조 유형을 검사할 때 사용하는 9개의 IS 함수를 설명합니다. ISBLANK 값이 빈 셀을 참조하는 경우 ISERR 값이 #N/A를 제외한 오류 값을 참조하는 경우 ISERROR 값이 임의의 오류 값(#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!)을 참조하는 경우 ISLOGICAL 값이 논리값을 참조하는 경우 ISNA 값이 #N/A(사용할 수 없는 값) 오류 값을 참조하는 경우 ISNONTEXT 값이 텍스트가 아닌 항목을 참조하는 경우. 이 함수는 값이 빈 셀을 참조하는 경우에 TRUE를 반환합니다. ISNUMBER 값이 숫자를 참조하는 경우 ISREF 값이 참조를 참조하는 경우 ISTEXT 값이 텍스트를 참조하는 경우 위에서 보는 것처럼, 뒤의 괄호속에 들어있는 셀의 값이 어떤 유형인지를 검사하는 함수입니다.  각각의 함수가 구체적으로 어떻게 활용될 수 있는지는 차차 하기로하고, 오늘은 ISERROR함수를 이용하는 예를 한가지 살펴보겠습니다. 방과후학교를 신청한 학생들의 명단이 "신청자"시트에 있습니다. 그리고 제가 3반 담임이라고 가정했을때, 우리반 학생들의 명렬표를 "3반"시트에 복사해 넣고, 우리반 학생들이 무슨 강좌를 신청했는지 알아보기 위해 VLOOKUP함수를 사용했습니다. 수식은 다음과 같습니다. 이해 안되는 분은 이전의  VLOOKUP함수 강좌 를 참고하세요. =VLOOKUP(B2,SHEET1!$C$2:$D$11,2,FALSE) 그런데 3번과 5번학생의 셀에서 오류가 납니다. 즉, 3번과 5번 학생은 "신청자"시트에 이름이 없기에 VLOOKUP함수에서 그 이름을 찾지 못하고 오류 메시지를 출력한 것입니다. 따라서 이 학생들은 방과후학교를 신청하지 않았으므로 다음 그림처럼 "미신청"이라고 표시하고 싶습니다.  이럴때는 다음