rand(life)

오랜만에 엑셀러즈 강좌를 다시 시작합니다. 전에도 말씀드렸지만, 올해는 엑셀에 익숙하지 않은 분이 많고, 또 작년에 강의했던 내용을 기억 못하시고 또 물어보시는 분도 많아서, 엑셀에 대한 기초적인 내용을 위주로 설명하고, 간간히 작년에 다루었던 내용도 복습하는 식으로 진행할까 합니다. 오늘은 맨처음에 만나게 되는 엑셀 화면이 어떻게 구성되어있는가, 그 명칭과 역할에 대해서 다루겠습니다. 리본 메뉴입니다. 2003에서 2007로 바뀌면서 리본메뉴가 가장 눈에 띄는 변화였는데요, 아직도 익숙하지 않다고 하는 분도 계십니다.  개인적으로는, 좀 쓰다보니까 아이콘이 보여지는게 안 쓰던 기능도 그 의미를 쉽게 짐작할 수 있는 듯하고, 괜찮은 듯합니다만... "탭"메뉴 혹은 "탭"이라고 부르는 곳을 클릭하면 리본메뉴가 바뀝니다. 앞으로 설명을 할때는 탭메뉴라는 표현은 생략하고 "홈-맞춤-가운데정렬"과 같은 식으로 설명하겠습니다.  빠른 실행모음도구입니다. 자주 쓰이는 메뉴들을 쉽게 쓸 수 있도록 여기에 넣어놓습니다. 대개는 저장, 되돌리기, 인쇄 미리보기가 있습니다만 위 그림에서는 "빠른인쇄"를 추가했습니다.  제목표시줄입니다. 지금 열려있는 파일의 이름을 보여줍니다. 아래쪽에는 상태표시줄이 있습니다. 여기를 오른쪽 클릭하면 상태표시줄에서 어떤 정보를 보여줄 지 설정할 수 있습니다. 상태표시줄에서 보여주는 정보에 관해서는  이전 포스트 를 참고하세요. 수식입력줄입니다. 여기에 각종 수식을 입력하게 됩니다.  스크롤바입니다. 데이타가 많아 한 화면에 다 들어가지 못할때, 상하로, 또는 좌우로 이동하여 화면 너머에 있는 내용을 볼 수 있게 해 줍니다. 빨간색은 시트탭, 파란색은 시트이동바입니다. 엑셀 파일을 처음 만들면, 기본적으로 세 개의 시트(sheet1, sheet2, sheet3)가 만들

오늘은 AVERAGE함수입니다. 이것도 별다른 설명이 필요없을 것 같습니다. 나중에 AVERAGEA라는 함수와의 차이점을 다룰 일이 있다면 조금 더 자세히 다루게 될 지도 모르겠습니다만, 우리 같은 범인( 凡人) 들은 AVERAGE함수의 기본기능만으로도 충분합니다.^^; A1:A6범위의 값의 평균을 내면 위와 같습니다. 0도 계산을 하기 때문에, 평균점을 많이 깍아 먹었네요^^; 그런데, 위처럼 셀값이 0이 아니라 비어있다면, AVERAGE함수는 계산을 하지 않습니다. 그래서 평균이 보시다시피 많이 올라갔네요 ^^; 그런데, 위의 경우는 어떻게 된 것일까요? 두번째 그림과 똑같은 데이타인것 같은데, 평균을 내어보니 다릅니다. A1:A3이 비어있는데, 평균은 6.6밖에 나오지 않습니다. 비어있는 셀을 0으로 계산한 것일까요?  먼저 답부터 알려드리면, 엑셀2007에서 제공하는 기능중에, 0값을 빈셀처럼 보이게하는 옵션이 있기 때문입니다.  오피스 단추를 누르시고 EXCEL옵션을 클릭 "고급"의 "0값이 있는 셀에 0표시"를 체크해제하시면 0값이 있는 셀에는 아무것도 표시가 안됩니다. 여기를 체크하시면  이렇게 0값이 제대로 보이게 됩니다. 여러 셀에 수식을 썼는데 0의 값이 너무 많이 나와서 보기가 싫을때, 이 옵션을 체크해제하시고 사용하시면 좋습니다. 그런데, SUM함수나 AVERAGE함수는 너무나 많이 쓰이고, 또 기본적인 함수이기에, 단순한 합계나 평균을 알아보고 싶을때 이 함수를 사용하실 필요는 없을 것입니다. 위의 그림처럼 합계나 평균을 알고 싶은 셀들을 선택하면,  아래쪽의 상태표시줄에 선택된 셀들의 평균과 개수와 합계가 표시가 됩니다 . 위의 빨간색 사각형 부분을 오른쪽 클릭하면  상태표시줄을 사용자가 지정할 수 있는 창이 뜹니다. 이 중에서 자신이 자주 사용하는 것을 체크하시면 다음부터는 따로 함수를 쓸 필요없이 상태표시줄을 들여