1일1함수 (43) IF함수 : 조건에 따른 값 구하기

오늘은 너무나도 익숙한 IF함수입니다. 요즘 들어 날로 먹는 경향이 많다고 생각하시는 분이 있을까봐서…^^; 오늘은 사 소한 주의사항 한가지를 짚고 넘어가겠습니다.
구문
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test  TRUE나 FALSE로 평가될 수 있는 임의의 값 또는 식입니다. 예를 들어 A10=100과 같은 논리 식에서 A10 셀이 100이면 이 식은 TRUE가 되고 100이 아니면 FALSE가 됩니다. 이 인수에는 모든 비교 계산 연산자를 사용할 수 있습니다.
value_if_true  logical_test가 TRUE인 경우에 반환되는 값입니다. 예를 들어 이 인수가 "예산 내"라는 텍스트 문자열이고 logical_test 인수가 TRUE이면 IF 함수는 "예산 내"라는 텍스트를 표시합니다. logical_test가 TRUE이고 value_if_true가 비어 있으면 이 인수는 0을 반환합니다. TRUE라는 단어를 표시하려면 이 인수에 대해 논리값 TRUE를 사용해야 합니다. value_if_true는 또 다른 수식이 될 수 있습니다.
value_if_false  logical_test가 FALSE인 경우에 반환되는 값입니다. 예를 들어 이 인수가 "예산 초과"라는 문자열이고 logical_test 인수가 FALSE일 경우 IF 함수는 "예산 초과"라는 텍스트를 표시합니다. logical_test가 FALSE이고 value_if_false를 생략한 경우(즉, value_if_true 뒤에 쉼표가 없는 경우) FALSE 논리값이 반환됩니다. logical_test가 FALSE이고 value_if_false가 공백인 경우(즉, value_if_true 뒤에 괄호 다음에 쉼표가 있는 경우) 0이 값으로 반환됩니다. value_if_false는 또 다른 수식이 될 수도 있습니다.
주의
  • 보다 자세한 검사를 위해 IF 함수를 value_if_true 및 value_if_false 인수와 함께 64개까지 중첩할 수 있습니다. 중첩된 IF 함수를 보려면 예제 3을 참고하십시오. 또한 여러 조건을 검사하려면 LOOKUP, VLOOKUP 또는 HLOOKUP 함수를 사용하는 것이 좋습니다. LOOKUP 함수를 보려면 예제 4를 참고하십시오.
  • value_if_true와 value_if_false 인수를 평가할 때 IF 함수는 이러한 명령문에서 반환된 값을 반환합니다.
  • IF 함수의 인수 중에 배열 (배열: 여러 가지 결과를 만들거나 행과 열로 구성되는 인수 그룹에 대해 연산이 이루어지는 한 개의 수식을 작성하기 위해 사용됩니다. 배열 범위는 공통 수식을 공유하며 배열 상수는 한 개의 인수로 사용되는 상수 그룹입니다.)이 있으면 IF 문을 실행할 때 해당 배열의 모든 요소가 평가됩니다.
  • 조건을 기반으로 데이터를 분석하는 추가 함수가 제공됩니다. 예를 들어 셀 범위 내의 텍스트 문자열이나 숫자의 개수를 세려면 COUNTIF 및 COUNTIFS 워크시트 함수를 사용합니다. 범위 내의 텍스트 문자열이나 숫자를 기준으로 하여 합계를 계산하려면 SUMIF 및 SUMIFS 워크시트 함수를 사용합니다.

익숙하지만 구문이나 주의사항은 굉장히 길군요. ^^; IF함수의 구문을 간단히 쓰면 다음과 같습니다. 
=IF(조건, 조건이 참일 때 값, 조건이 거짓일 때 값)

위의 구문만 기억하고 계시면 IF문에 대해서는 다 알고 계신 것이나 다름 없습니다.

위의 상자 안에 들어있는 설명중에서 밑줄친 부분이 어떤 의미인지 설명하면 다음과 같습니다.
logical_test가 TRUE이고 value_if_true가 비어 있으면 이 인수는 0을 반환합니다.

두 수식을 잘 비교해보시면 어떤 차이점이 있습니까? 첫번째 수식에서, "작다"앞에 쉼표가 두개 들어가 있는 것이 보이십니까? 즉, TRUE일 때 반환할 값으로 아무것도 지정하지 않았습니다. 이것 때문에 조건이 TRUE일때의 결과값으로 숫자0이 반환됩니다.

value_if_false  부분을 생략하면 조건이 거짓일 때 FALSE논리값이 반환됩니다. 하지만 value_if_false 부분을 공백으로 놔두면 숫자0이 반환됩니다.

두 수식을 잘 비교해보시면 어떤 차이점이 있습니까? 두번째 수식에서, "크다"뒤에 쉼표가 있고, 그 뒤는 아무것도 없이 괄호로 끝난 것이 보이십니까? 이것 때문에 이 IF문의 조건에 해당하는 부분이 FALSE일 때 숫자 0이 반환됩니다.

엑셀의 구석구석 잘 찾아보시면 이런 사소한 팁들이 많이 숨어있습니다. 여러해동안 함수들을 새로 만들고 수정하다보니 조금씩 이전버전의 사소한 흔적들이 남아있는 것 같습니다. 복잡하게 생각하지 마시고, TRUE일때와 FALSE일때의 결과값을 항상 지정해주는 버릇을 들이시면 아무 문제 없습니다.

댓글

댓글 쓰기

이 블로그의 인기 게시물

중복된 텍스트 제외하고 고유 텍스트 개수 세기

이미지
네이버 지식인 에서 알게 된 좋은 수식을 소개합니다. 이런 식으로 A1:D2 범위 내에 사람 이름이 중복된 것 포함해서 여러개 있습니다. 이때  중복된 이름은 제외하고 모두 몇 명의 이름이 있는지  알고 싶을 때 쓰는 수식입니다. 수식은 위와 같습니다.  일단, 이 수식의 기본적인 구조는,  각 사람의 이름이 나올 때마다 그 자리에 전체 범위에서 그 사람의 이름이 나오는 횟수를 분모로, 1을 분자로 한 값을 배정하여, 나중에 그 모든 숫자를 합하는 것입니다. 간단한 예를 들어서, 다음과 같이 이름이 6개가 배열되어 있다고 합시다. 홍길동,장길산,홍길동,홍길동,홍길동,장길산 그럼 이름 대신에 그 자리에 다음 숫자를 배당합니다. 0.25, 0.5, 0.25, 0.25, 0.25, 0.5 홍길동은 총 4번 나오니 1/4해서 0.25를 홍길동이 나오는 자리마다 배정합니다. 장길산은 총 2번 나오니 1/2해서 0.5를 장길산이 나오는 자리마다 배정합니다. 이제 모든 숫자를 더하면 0.25+ 0.5+ 0.25+ 0.25+ 0.25+ 0.5 = 2  그래서 중복된 이름을 제외하고 모두 2명의 이름이 있다는 결과가 나옵니다. 이제 수식을 살펴보겠습니다. =SUMPRODUCT((A1:D2<>"")/(1-(A1:D2<>"")+COUNTIF(A1:D2,A1:D2))) (엑셀에서 수식-수식분석-수식계산을 하시면 단계별로 수식이 어떻게 계산되는지 볼 수 있으므로 수식을 이해하는데 도움이 됩니다.  밑줄이 쳐진 부분은 이번 단계에서 계산이 될 예정이라는 것을 의미하고 이탤릭으로 표시된 부분은 바로 이전 단계에서 계산이 된 결과라는 것을 보여줍니다) 이 부분은 A1:D2 범위에서 공백이 아닌, 즉 이름이 있는 셀을 골라내는 것입니다. 그래서 이름이 들어있으면 TRUE, 공백이면 FALSE
자세한 내용 보기

1일1함수 (12) sumproduct함수 - 동점일때 다른 기준으로 순위매기기

이미지
오늘은 SUMPRODUCT함수를 다룹니다. SUMPRODUCT함수는 매우 다양한 문제의 해결을 위해 광범위하게 응용될 수 있는 함수입니다. 오늘은 석차를 낼때 사용하는 예를 들어 설명해 보겠습니다. 주어진 배열에서 해당 요소를 모두 곱하고 그 곱의 합계를 반환합니다. 구문 SUMPRODUCT ( array1 ,array2,array3, ...) array1, array2, array3, ...   곱한 후 더할 값이 들어 있는 배열을 지정합니다. 2개에서 255개 사이의 배열을 사용할 수 있습니다. 주의 인수로 사용하는 배열의 차원은 모두 같아야 합니다. 차원이 같지 않으면 #VALUE! 오류 값이 반환됩니다. 숫자가 아닌 배열 항목은 0으로 처리됩니다. SUMPRODUCT함수는 다음에 이야기하게 될 "배열함수"와 깊은 관련이 있습니다. 영어로는 ARRAY인데, 학교 다닐때 "행렬"이라는 이름으로 배운 기억이 있는데 엑셀에서는 "배열"이라는 표현을 씁니다. 배열로 수식을 작성하는 것은 저도 아직 정확하게 이해는 하지 못했지만, 대충 감은 잡고 있는데, 그 감을 잡는데 이 SUMPROCUT함수가 도움이 되었습니다. 이 함수는 위에 있는 설명에도 있듯이, 주어진 배열을 모두 곱한 뒤에 그 합계를 반환하는 함수입니다. (2,4) 라는 배열과 (3,5) 라는 배열이 있을때, SUMPRODUCT({2,4},{3,5})라고 하면 2*3 + 4*5 를 계산하여 26을 반환합니다. 같은 식을 다음과 같이 표현할 수도 있습니다. A1:A2 의 배열과 B1:B2의 배열이 * (논리곱)으로 연결되어있습니다. 이때의 계산식은 위에서 설명한 것과 같이, 2*3 + 4*5 입니다. 그런데, 다음처럼 + (논리합)으로 연결되면 (2+3) * (4+5) 를 계산하여 14를 반환합니다. 여기까지 SUMPRODUCT함수의 기본적인 설명이
자세한 내용 보기

한 폴더 안의 모든 파일에서 특정 시트 복사해오는 vba

네이버 지식인에서    큰형(ks_1862)님의 답변 중 참고하였습니다. D:\TEMP 라는 폴더 안에 있는 모든 XLSX 확장자를 가진 엑셀파일에서 "통계"라는 이름을 가진 시트를 복사해옵니다. Option Explicit Sub MergeWBs() Dim wbDst As Workbook Dim wbSrc As Workbook Dim wsSrc As Worksheet Dim MyPath As String Dim strFilename As String Application.DisplayAlerts = False Application.EnableEvents = False Application.ScreenUpdating = False MyPath = "D:\temp" Set wbDst = ThisWorkbook strFilename = Dir(MyPath & "\*.xlsx", vbNormal) If Len(strFilename) = 0 Then Exit Sub Do Until strFilename = "" Set wbSrc = Workbooks.Open(Filename:=MyPath & "\" & strFilename) Set wsSrc = wbSrc.Worksheets("통계") wsSrc.Copy after:=wbDst.Worksheets(wbDst.Worksheets.Count) wbSrc.Close False strFilename = Dir() Loop wbDst.Worksheets(1).Delete Application.DisplayAlerts = True Application.EnableEvents = True Application.ScreenUpdating = True End Sub 2017.2.16 몇가지 기능을 추가한 버전입니다 1. '통계&
자세한 내용 보기